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客戶的現狀
公司員工經常把文件遺忘在多功能數碼機或打印機上造成信息泄露。員工經常使用多功能機打印彩色照片或小說等大量與工作無關的文件。用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完　成認證。
客戶的問題
由于無法獲知誰進行了復印/打印，復印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。
各部門、各用戶、各機器的實際復印/打印量無法被掌控。
打印件任意留置在多功能機輸出盤中，需要定期進行處置。
明明只想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，浪費紙張。
在打印不想被他人看到的信息時，得急急忙忙跑到打印機前。
誰都可以任意使用彩色復印/打印功能，但很多資料其實無需使用彩色。

加強管理未經授權使用，保護個人打印的安全
可以設置限制，從而只有使用IC卡認證的用戶才能夠使用該多功能設備。能夠防止信息泄露給那些未經認 　證的無IC卡用戶。此外，也可以對單個功能進行限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
只有經IC卡讀卡器認證的IC卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業。然　后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。IC卡支持基于多功能設備(內部審計)和外部認證服務器(AWAA/LDAP)的用戶管理認證。