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復印機作為我們日常工作的必備工作，在使用及放置的過程中，經常會受到來自外界污染物的污染，影響復印機的正常工作，甚至會出現運行中故障的情況。所以為了能夠減少復印機存在故障，保障正常的運轉，在平時就要做好它的清潔保養工作。

就復印機的清潔保養工作來說，首先要做的就是要注意定時的更換設備的零部件，這些零部件都是一些重要的能夠直接性影響設備正常運轉及復印質量的零部件，一般復印機出租市場上都有售。但這部分費用需要自己支付，不是設備的質量問題，不能夠要求廠家免費更換。

然后，還要做好復印機電路系統的維護，因為經常性的在高壓下工作，使得復印機出現了吸附大量粉塵的情況，進而造成電子元件電阻率的降低，終燒毀線路板。所以在彩色復印機出租過程中，出租商都會特別強調操作者要做好電路系統的清潔工作。